Interim Communicatieadviseur Projecten

Omschrijving

Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening, communicatie en informatievoorziening richting inwoners en stakeholders. Voor een aantal tijdelijke communicatievraagstukken zoekt de gemeente een zelfstandig werkende communicatieadviseur die projectmatig concrete communicatieproducten en -adviezen realiseert.

Het betreft nadrukkelijk tijdelijke, afgebakende opdrachten met een duidelijk begin- en eindpunt. De opdracht is gericht op het opleveren van concrete communicatieproducten en vervangt geen reguliere functie of structurele werkzaamheden binnen de organisatie.

De professional wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van communicatieadvies, doelgroepcommunicatie, campagnes en toegankelijke overheidscommunicatie. De opdracht heeft een duidelijk projectmatig en resultaatgericht karakter. De professional voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning en uitvoering om tot het afgesproken resultaat te komen.

Projecten en deliverables

Optimalisatie gemeentenieuws

Doel: Verbeteren van effectiviteit, leesbaarheid en bereik van het gemeentenieuws.

Deliverables:

• Analyse huidige gemeentenieuwsvoorziening
• Adviesrapport met verbetervoorstellen
• Uitwerking van een nieuw format/opzet
• Concrete communicatierichtlijnen voor toepassing

Beeldbrief en visuele klantreis Wmo

Doel: Verbeteren van begrijpelijkheid van het Wmo-proces voor inwoners.

Deliverables:

• Analyse huidige communicatie en klantvragen
• Uitwerking van visuele klantreis
• Ontwikkeling beeldbrief
• Concrete communicatiemiddelen passend bij de doelgroep

Website-structuur subsidies

Doel: Realiseren van een overzichtelijke en toegankelijke webstructuur voor subsidies.

Deliverables:

• Uitwerking nieuwe webstructuur
• Structuurvoorstel subsidie-informatie
• Stroomschema subsidieaanvragen
• Advies over toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid

Campagne 'Normaliseren en opvoeden'

Doel: Ontwikkelen van een communicatiecampagne gericht op (aanstaande) ouders en opvoeders.

Deliverables:

• Campagneconcept
• Doelgroepanalyse
• Kernboodschap en communicatiestrategie
• Middelenmix en campagnevoorstel
• Uitwerking communicatiemiddelen

Resultaat van de opdracht

• De afgesproken communicatieproducten en adviezen zijn opgeleverd
• De communicatieprojecten inhoudelijk en visueel zijn uitgewerkt
• Concrete toepasbare communicatiemiddelen beschikbaar zijn
• Adviezen overdraagbaar en implementeerbaar zijn binnen de organisatie
• De projecten binnen de afgesproken looptijd zijn afgerond

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie, media, journalistiek of direct vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheids- of maatschappelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige communicatieopdrachten en het zelfstandig opleveren van communicatieproducten; licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreet referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met doelgroepgerichte communicatie en/of toegankelijke overheidscommunicatie
• Aantoonbare werkervaring met campagnes, communicatieadvies en contentontwikkeling; licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbaar beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij zzp: je voorziet zelf in mobiele telefoon inclusief abonnement voor zakelijke contacten (laptop wordt verzorgd door de opdrachtgever)

Wensen en competenties

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met projectmatige communicatieadviesopdrachten binnen een overheidsorganisatie; licht dit toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreet referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met visuele communicatie, klantreizen en toegankelijke communicatie
• Aantoonbare werkervaring met campagneontwikkeling en doelgroepgerichte communicatie
• Aantoonbare werkervaring met digitale communicatie en websitestructuren
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht (door jezelf geschreven, samen met cv als één document uploaden)

Competenties

• Creatief en analytisch
• Zelfstandig opererend
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Omgevingsbewust
• Organisatiesensitief
• Praktisch en uitvoeringsgericht

Organisatie en team

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. We bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

De professional werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of afhankelijkheid van het team. Er is vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

De professional is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat. De professional bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Overige informatie

• Benodigd aantal professionals: 1
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag
• Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend
• CV-eisen: maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen
• Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je geregistreerd staan in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)