Kwartiermaker Projectplanner Openbare Ruimte (ORV26-1643)

Omschrijving

De kwartiermaker richt de functie en werkzaamheden van Projectplanner projecten openbare ruimte in, implementeert deze in de organisatie en leidt de aangenomen junior op tot volwaardig projectplanner.

Verantwoordelijkheden:

• Inrichten van de nieuwe functie van Projectplanner Openbare Ruimte
• Implementeren van nieuwe functie binnen de organisatie
• Opleiden van de reeds aangenomen junior

Onderdelen van de opdracht bevatten:

• Opstellen, bewaken en optimaliseren van integrale planningen voor complexe projecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, verkeer, groen, riolering en recreatie
• Vertalen van projectdoelen naar realistische tijdspaden en zorgen voor een actueel, inzichtelijk en bestuurbaar planningsproces
• Adviseren van opdrachtgevers, programmamanagers en projectmanagers over planningsvraagstukken, voortgang, kansen, risico's en benodigde bijsturing
• Tijdig signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's binnen projecten en het totale planningsportfolio, en adviseren over passende beheersmaatregelen
• Bewaken van de samenhang tussen projecten, onderhoudsprogramma's, beschikbare capaciteit en de gemeentelijke begrotingscyclus
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van de capaciteitsplanning van de afdeling en adviseren over de inzet van middelen
• Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van de (complexe) planningsadministratie, waaronder het projectplanningsprogramma en de online projectomgeving (Totallink)
• Leiden van risicosessies en adviseren over risicomanagement en risicobeheersing binnen projecten
• Adviseren over beheersmatige aspecten van projecten openbare ruimte (GROTIK-aspecten)
• Sturen op uniformiteit, kwaliteit en eenduidigheid van de planningsmethodiek en het gebruik van planningsinstrumenten binnen de organisatie
• Afstemmen met de programmamanager openbare ruimte, opdrachtgevers en projectmanagers om de voortgang van projecten inzichtelijk en bespreekbaar te houden

Eisen

• Een afgeronde bachelor HBO opleiding in een civieltechnische richting
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectplanner van grotere complexe projecten in de openbare ruimte, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Kennis van MS Project of andere projectplanningssoftware
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (GROTIK)
• Ervaring met het opleiden/begeleiden van een junior

Wensen en competenties

Wensen

• Op cv aantoonbaar werkervaring met MS Project of andere projectplanningssoftware
• Op cv aantoonbaar werkervaring met projectmatig werken (GROTIK). Geef hieronder een voorbeeld van een project waar GROTIK is toegepast en wat je rol hierin was
• Op cv aantoonbaar werkervaring met het opleiden/begeleiden van een junior. Geef hieronder aan waar deze ervaring is opgedaan en wat je aanpak is geweest
• Op cv aantoonbaar werkervaring als Projectplanner Openbare Ruimte binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar

Competenties

• Politieke sensitiviteit
• Sparringpartner
• Communicatief vaardig
• Overtuigend
• Strategisch

Organisatie

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Overige informatie

• Benodigd aantal professionals: 1
• Hybride werken: Nee
• Optie tot verlenging: Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht.

VOG

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Gevraagde documenten na gunning:

• VOG
• Verklaring van geheimhouding en integriteit
• Gegevens crediteuren