Opleidingscoördinator/ -adviseur AA-academie (HRM26-1631)

Omschrijving

De interim opleidingscoördinator/-adviseur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA-academie van gemeente Amstelveen gedurende de tijdelijke vervanging van twee medewerkers (zwangerschapsverlof).

De opdrachtgever verwacht dat de professional zelfstandig uitvoering geeft aan zowel coördinerende als adviserende taken binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.

Taken

Coördinatie en uitvoering

• Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
• Het inkopen en organiseren van trainingen en e-learnings
• Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
• Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
• Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
• Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
• Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
• Het functioneel aansturen van de administratief medewerker

Advisering leren en ontwikkelen

• Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
• Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
• Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders

Projectbijdrage

De interim professional levert een bijdrage aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder:

• Project- en programmatisch werken
• De Menselijke Maat
• Digivaardigheid
• Uniformeren beleid

De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2–4 jaar ervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen
• Aantoonbare ervaring met het werken in een digitaal leermanagementsysteem
• Vaardigheid in het organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten
• Referentie van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever

Competenties en Wensen

• Communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
• Fungeert als volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden
• Sterk relatiemanagement en het vermogen om verbinding te maken binnen de organisatie
• Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
• Organisatorisch sterk en haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
• Werkt servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
• Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
• Proactief en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
• Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel

Organisatie

Gemeente Amstelveen werkt samen, is betrokken en werkt oplossingsgericht. Dit zijn de kernwaarden van de organisatie.

Overige informatie

Werklocatie: Minimaal twee dagen per week op kantoor werkzaam.

VOG: VOG-vereiste vóór aanvang van werkzaamheden. Gemeente Amstelveen stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag kan afronden.

Interview: De top 3 van kandidaten wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op dinsdag 30 juni van 09.00 tot 12.00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen. Kandidaten dienen op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.