Senior Contractmanager IPM/ coach

Omschrijving

Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) werken we dagelijks met veel enthousiasme aan het beheer van onze assets in de openbare ruimte en realiseren we projecten die Huizen mooier maken. Onze manier van projectmatig werken willen we hierbij doorontwikkelen naar het werken volgens het IPM-model. Hierbij is er behoefte aan een senior contractmanager die ons helpt de IPM-organisatie vorm te geven. Daarnaast zal de senior contractmanager optreden als sparringpartner en coach voor de contractmanager die al werkzaam is binnen het team BORG.

Als senior contractmanager ben jij ervoor verantwoordelijk dat het contractmanagement en -beheer binnen het IPM-team professioneel wordt ingericht, in control is en het proces daaromheen in goede banen loopt. Je ziet de verbanden tussen projecten, aanbestedingen en contractbeheer, je ziet erop toe dat de juiste KPI's in de contracten opgenomen zijn en zorgt dat monitoring en gemaakte afspraken zowel in- als extern nagekomen kunnen worden. Gesignaleerde kansen en risico's benut je om inkoop en contractmanagement steeds beter in te bedden. Je pakt dan ook een actieve rol in een continue leerloep waarbij je niet alleen verbetermogelijkheden constateert, maar ook zorgt voor een gedragen implementatie en periodieke evaluatie.

Samen met je IPM-team maak je impact voor onze organisatie door het verder professionaliseren en inbedden van contractmanagement.

We vertrouwen op de manier waarop jij met andere mensen omgaat. Jij zet jouw talenten in bij het:

• Voorkomen van verrassingen in complexe materie door goed op de hoogte te zijn van alles wat er speelt. Problemen zie je als onderdeel van het werk en je krijgt energie van het samen oplossen
• Evalueren van de contractbeheersing en deelnemen aan audits
• Zorgdragen voor een beheerste contractvorming en voor het behalen van de overeengekomen prestaties met de aannemer, aan de hand van het contractbeheersplan
• Professionaliseren van contractmanagement binnen het op te richten IPM-team en ambassadeurschap tonen voor contractmanagement binnen het team

De senior contractmanager IPM valt hiërarchisch in het team Openbare Ruimte en Gebouwen en wordt functioneel aangestuurd door de teammanager BORG.

De senior contractmanager bij het team BORG werkt aan grote projecten en zorgt dat deze projecten professioneel verlopen. De totale contractsom bedraagt vele miljoenen aan onderzoeks-, ontwerp- en realisatiekosten. Aan jou om deze werkstromen strak te organiseren waarbij het wederzijds vertrouwen en voorspelbaarheid geborgd is.

Je werkzaamheden bestaan tenminste uit de volgende onderdelen:

• Creëren van een open en veilige werkomgeving voor het team én de marktpartij, waarbij je afweegt wat het beste is voor mens en project
• Samenwerken met andere IPM-rolhouders
• Zorgen voor bewaking van contractafspraken en vastleggen van nieuwe afspraken bij scopewijzigingen
• Leiden van het contractmanagementteam binnen de projecten
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het IPM-team en een trekkersrol nemen in professionalisering van het team

Je past je flexibel en slagvaardig aan, zodat projecten op een veilige en duurzame manier verlopen.

Eisen

• Uiterlijk per 1 juli 2026 flexibel beschikbaar voor gemiddeld 12 uur per week
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior contractmanager binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als contractmanager in publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie)
• Aantoonbare werkervaring in het begeleiden/coachen van junior-contractmanagers
• Een maximum uurtarief van € 120,00 (exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer)

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen gemeentelijke organisaties en in het vakgebied publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd
• Aantoonbare werkervaring in het opzetten/implementeren van contractmanagement binnen gemeente
• Aantoonbare werkervaring met minimaal één groot project (omvang > € 20 miljoen)
• Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van junior-contractmanagers binnen gemeenten
• Het zelfstandig uit kunnen voeren van de opdracht en het hebben van een duidelijke visie op de te hanteren aanpak

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder en overtuigend over te brengen naar diverse doelgroepen
• Oplossingsgericht werken en in staat zijn om processen snel te doorgronden en te verbeteren
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing
• Dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid en het vermogen om je werk goed te kunnen plannen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van inkoop en de (Europese) aanbestedingswet

Organisatie

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Per 1 januari 2026 is de ambtelijke organisatie overgegaan naar een nieuw model. De afdeling Dienstverlening Huizen is verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de inwoner. Daarnaast zorgt de afdeling voor de handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en het omgevingsbeheer. De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Overige informatie

Hybride werken: De opdracht kan deels hybride worden ingevuld.

Optie tot verlenging: De opdracht wordt uitgevraagd voor een periode van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 6 maanden.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: In overleg.

Overige: Na opdrachtverlening wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. Geen fee voor de winnende leverancier.